Một máy chủ mail là
tương đương với người đưa thư được máy tính hóa. Mỗi email được gửi đi
thông qua một loạt các máy chủ mail đến người nhận của mình. Mặc dù nó có vẻ giống
như một thông điệp được gửi ngay lập tức - phi sang một máy tính khác trong chớp
mắt - thực tế là đã có một chuỗi phức tạp của
các chuyển dịch diễn ra. Nếu không có hàng loạt các máy chủ mail, bạn
sẽ chỉ có thể gửi email cho những người có địa chỉ email phù hợp với lĩnh vực của
riêng bạn - ví dụ, bạn chỉ có thể gửi tin nhắn từ một tài khoản example.com vào
tài khoản example.com khác.
Các loại máy chủ
mail
Các máy chủ mail có thể
được chia thành hai loại chính: máy chủ mail gửi đi và các máy chủ mail đến.
Các máy chủ mail gửi đi được gọi là các máy chủ SMTP, hoặc Giao thức dịch
chuyển mail đơn giản. Các máy chủ mail đến có hai loại chính. POP3, hoặc giao
thức bưu điện, phiên bản 3, các máy chủ nổi tiếng nhờ việc lưu trữ những
tin nhắn được gửi và nhận trên ổ cứng
máy tính địa phương. IMAP, hoặc Giao thức truy cập tin nhắn qua Internet,
các máy chủ này luôn luôn lưu trữ các bản sao của mail trên máy chủ. Hầu hết
các máy chủ POP3 cũng có thể lưu trữ tin nhắn trên máy chủ, điều đó thuận tiện
hơn rất nhiều.
Quá trình gửi một Email
Bây giờ bạn biết những
điều cơ bản về máy chủ mail đến và đi, sẽ dễ dàng hơn để hiểu được vai trò của
chúng trong quá trình gửi email. Các bước cơ bản của quá trình này được trình
bày dưới đây thuận tiện cho bạn.
Bước 1: Sau khi soạn tin nhắn và nhấn gửi, khách
hàng email của bạn - cho dù đó là Outlook Express hay Gmail - sẽ kết nối với
máy chủ SMTP thuộc tên miền của bạn. Máy chủ này có thể được đặt tên theo
nhiều thứ; một ví dụ tiêu chuẩn sẽ là smtp.example.com.
Bước 2: Khách hàng
email của bạn liên lạc với máy chủ SMTP, cho nó địa chỉ email, địa chỉ email của
người nhận, nội dung thư và bất kỳ file đính kèm.
Bước 3: Các máy chủ SMTP xử lý địa chỉ email của
người nhận - đặc biệt là phạm vi của nó. Nếu tên miền là giống như người gửi,
tin nhắn sẽ được chuyển trực tiếp qua máy chủ POP3 hoặc IMAP của tên miền -
không cần định vị đường đi khi các máy chủ cùng tên miền. Tuy nhiên, nếu
tên miền là khác nhau, các máy chủ SMTP sẽ phải giao tiếp với máy chủ của tên
miền khác.
Bước 4: Để tìm thấy máy
chủ của người nhận, máy chủ SMTP của người gửi phải giao tiếp với các DNS, hoặc
các máy chủ quản lý tên miền. Các DNS lấy tên miền email của người nhận
và chuyển nó thành một địa chỉ IP. Máy chủ SMTP của người gửi có thể không gửi
một email đúng với một tên miền riêng; một địa chỉ IP là một số duy nhất được
gán cho mỗi máy tính được kết nối với Internet. Khi biết thông tin này, một máy
chủ mail gửi đi có thể thực hiện công việc của mình hiệu quả hơn.
Bước 5: Bây giờ các máy
chủ SMTP có địa chỉ IP của người nhận, nó có thể kết nối với máy chủ SMTP của
nó. Điều này không thường được thực hiện trực tiếp; thay vào đó, các thông điệp
được chuyển dọc theo một loạt các máy chủ SMTP không liên quan cho đến khi nó đến
đích.
Bước 6: Máy chủ SMTP
của người nhận quét các tin nhắn gửi đến. Nếu nhận ra những tên miền và tên người
sử dụng, nó sẽ chuyển các thông điệp tới máy chủ POP3 hoặc IMAP của tên miền.
Từ đó, nó được đặt trong một hàng đợi cho đến khi khách hàng email của người nhận
cho phép nó được tải về. Vào thời điểm đó, các thông điệp có thể được đọc bởi
người nhận.
Làm thế nào mà các
Clients Mail được phục vụ
Nhiều người sử dụng
clients email dựa trên web, như Yahoo Mail và Gmail. Những người đòi hỏi một
không gian nhiều hơn - đặc biệt là các doanh nghiệp - thường phải đầu tư vào
máy chủ của họ. Điều đó có nghĩa rằng họ cũng cần phải có một cách tiếp nhận và
truyền tải các email, điều đó cũng có nghĩa rằng họ cần phải thiết lập các máy
chủ mail của mình. Cuối cùng, các chương trình như Postfix và Microsoft
Exchange là hai trong số những lựa chọn phổ biến nhất. Những chương trình này tạo
thuận lợi cho quá trình thực hiện đằng sau hậu trường. Tất nhiên, những người gửi
và nhận tin nhắn trên các máy chủ mail, thường chỉ nhìn thấy "gửi" và
"nhận" các bộ phận của quá trình.
Vào cuối ngày, một máy
chủ mail là một máy tính giúp di chuyển các tập tin cùng tới các điểm đến dự định
của chúng. Trong trường hợp này, tất nhiên, những file đó là các thông điệp
email. Việc này dễ dàng như là khi nó được cấp, thật là thông minh
khi cố nắm bắt quy trình cơ bản về cách làm việc với máy chủ mail.
VDO cung cấp dịch vụ cho thuê máy chủ mail với nhiều ưu đãi và hỗ trợ kỹ thuật hiệu quả 24/24. Bạn có thể tham khảo dịch vụ thue may chu gia re của VDO.
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét